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NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ CANDIDATS

1. AVANT-PROPOS

Ardian France S.A. est convaincue que la confiance est l’élément crucial de relations fructueuses et durables. A cet égard, la protection de vos données à caractère personnel et de votre vie privée ne fait pas exception.

Ceci est la raison pour laquelle Ardian France S.A. accorde une attention toute particulière à ne collecter et traiter vos données à caractère personnel qu’avec le plus grand soin et dans le strict respect du cadre légal applicable.

Afin de vous informer de la manière la plus transparente possible, Ardian France S.A. a rédigé la notice de confidentialité ci-après. Celle-ci est destinée à vous expliquer en détail pourquoi et comment vos données à caractère personnel sont traitées lorsque vous naviguez sur ce site Internet.

2. PÉRIMÈTRE ET OBJET DE LA PRÉSENTE NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Notice  de Confidentialité ») vise à vous informer, en tant que candidat utilisant le site internet d’Ardian www.ardian.com (ci-après le « Site »), quant à la manière dont Ardian France S.A. (ci-après « Ardian »), traite, en qualité de responsable du traitement, des informations permettant de vous identifier, directement ou indirectement (ci-après les « Données à Caractère Personnel »), lorsque vous utilisez le Site pour soumettre votre candidature

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES ET FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Lorsque vous soumettez votre candidature grâce au Site, Ardian traite vos Données à Caractère Personnel pour diverses finalités, chacune d’entre elles s’avérant dûment légitimée par une base juridique valide.

Premièrement, Ardian collecte et traite vos Données à Caractère Personnel, dans le cadre de son processus de recrutement, afin de gérer votre candidature soumise par l’intermédiaire du Site.

Ce traitement suppose qu’Ardian collecte et traite les catégories de Données à Caractère Personnel suivantes : (i) des données d'identification (c'est-à-dire votre prénom, votre nom, vos coordonnées et votre photographie insérée dans votre CV, le cas échéant) ; (ii) des données relatives à votre vie professionnelle (c'est-à-dire votre CV et les informations disponibles sur votre profil LinkedIn, les informations obtenues à partir des références que vous avez fournies) ; (iii) des données relatives à la vie personnelle (telles qu'elles peuvent figurer sur votre CV et/ou votre profil LinkedIn, comme vos loisirs ou votre état civil) ; et (iv) le contenu du message de candidature soumis via le Site.
Lorsqu’elle traite vos Données à Caractère Personnel pour cette finalité, Ardian s’appuie sur son intérêt légitime, qui consiste à réaliser et gérer ses opérations de recrutement.

Deuxièmement, si votre candidature n'est pas retenue, Ardian peut souhaiter conserver votre dossier de candidature afin de vous recontacter si une offre d'emploi ultérieure est susceptible de correspondre à votre profil. À cette fin, Ardian doit traiter vos Données à Caractère Personnel pour la constitution, la gestion et l’utilisation de son vivier de candidats. 

Dans ce contexte, Ardian collecte et traite les catégories de Données à Caractère Personnel suivantes : (i) des données d'identification (c'est-à-dire votre prénom, votre nom, vos coordonnées et votre photographie insérée dans votre CV, le cas échéant) ; (ii) des données relatives à la vie professionnelle (c'est-à-dire votre CV et les informations disponibles sur votre profil LinkedIn, les informations obtenues à partir des références que vous avez fournies) ; (iii) des données relatives à la vie personnelle (telles qu'elles peuvent figurer sur votre CV et/ou votre profil LinkedIn, comme vos loisirs ou votre état civil) ; (iv) le contenu du message de candidature soumis via le Site ; et (v) le contenu de votre dossier de candidature.

Veuillez noter que la base juridique de ce traitement est susceptible de varier au fil du temps.

En effet, en tant que tel, l’intérêt légitime d’Ardian s’avère être la base juridique du traitement. Celui-ci consiste pour Ardian à réaliser et gérer ses opérations de recrutement. Néanmoins, si Ardian souhaite conserver votre dossier de candidature plus de deux ans après le dernier contact avec vous, votre consentement deviendra alors la base juridique du traitement après cette période de deux ans et Ardian vous sollicitera alors pour obtenir celui-ci.

Veuillez noter que vos Données à Caractère Personnel sont obtenues non seulement auprès de vous mais également auprès des sources suivantes :

  • votre profil LinkedIn dans la mesure où il est accessible au public ;
  • les références que vous avez partagées avec Ardian (ex : lorsque vous fournissez à Ardian les coordonnées d'un ancien employeur afin que celui-ci puisse appuyer votre candidature).

En tout état de cause et quelle que soit la finalité du traitement concernée, veuillez noter qu'Ardian se conformera à un strict principe de minimisation des données et, par conséquent, ne collectera et ne traitera que les Données à Caractère Personnel qui sont nécessaires aux finalités susmentionnées.

Si votre candidature n'est pas retenue, Ardian vous informera si elle a l'intention de conserver votre dossier de candidature dans son vivier de candidats à recontacter en vue d'éventuelles offres d'emploi ultérieures susceptibles de vous intéresser. Vous aurez alors la possibilité de demander la suppression de votre dossier de candidature.

Par ailleurs, veuillez noter que la communication de vos Données à Caractère Personnel est une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat. A cet égard, la communication de vos données à Ardian s’avère donc obligatoire afin que votre candidature puisse être prise en considération.

Si vous décidez de ne pas fournir à Ardian vos Données à Caractère Personnel nécessairement requises, Ardian ne pourra pas vous laisser participer à son processus de recrutement et votre candidature sera automatiquement écartée.

3. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Ardian partage vos Données à Caractère Personnel avec des fournisseurs et prestataires de services tiers qui aident Ardian à atteindre les finalités mentionnées dans la présente Notice de Confidentialité.

Dans la mesure où cela s’avère nécessaire, Ardian communique également vos Données à Caractère Personnel à d'autres entités du groupe Ardian (tel sera par exemple le cas si votre candidature spontanée est reçue par Ardian mais qu’une autre entité du groupe Ardian offre un emploi correspondant à votre recherche).

En outre, le cas échéant, Ardian partage vos Données à Caractère Personnel avec les juridictions compétentes et toute autre autorité gouvernementale et/ou publique sollicitant l'accès à vos Données à Caractère Personnel, dans la mesure légalement permise.
En tout état de cause, Ardian communique vos Données à Caractère Personnel aux destinataires susmentionnés ayant besoin d’en connaître et uniquement si cela est nécessaire pour mener à bien des finalités de traitement dûment identifiées.

4. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

En outre, comme indiqué ci-dessus, Ardian peut avoir à transférer vos Données à Caractère Personnel vers d’autres entités de son groupe. Veuillez noter que certaines d’entre elles sont situées hors de l'Union européenne, dans des pays qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat aux données à caractère personnel (ex : Chine, Singapour).

Néanmoins, le groupe Ardian a mis en place des Règles d'Entreprise Contraignantes (« BCR ») pour garantir que les Données à Caractère Personnel transférées entre ses différentes entités bénéficient toujours d'un niveau adéquat de protection.

Vous pouvez accéder aux BCR en cliquant ici ou en écrivant à notre délégué à la protection des données dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous, dans la Section 7 (Contact) de la présente Notice de Confidentialité.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Ardian ne conserve vos Données à Caractère Personnel que pour une durée ne dépassant pas ce qui s’avère nécessaire compte tenu de la finalité du traitement en cause.

En conséquence, la période de conservation observée par Ardian dépend de la finalité du traitement, comme décrit ci-après.
En premier lieu, pour gérer votre candidature soumise via le Site, Ardian conservera vos Données à Caractère Personnel jusqu’à la fin du processus de recrutement. Veuillez noter que, si vous avez réalisé une candidature spontanée, cette période correspond au temps nécessaire à Ardian pour vérifier si votre candidature peut correspondre ou non à ses besoins de recrutement.

De plus, pour constituer, gérer et utiliser son vivier de candidats, Ardian vous informera de son intention de conserver votre dossier de candidature non retenu initialement. Ainsi, vous aurez alors la possibilité de demander la suppression de votre dossier de candidature. Si vous sollicitez une telle suppression, Ardian supprimera vos Données à Caractère Personnel dès que cela sera techniquement possible à la suite de votre demande.

Si vous ne demandez pas la suppression de votre dossier de candidature, Ardian le conservera pendant deux ans après le dernier contact avec vous. Si Ardian souhaite conserver votre dossier de candidature au-delà de cette période de deux ans, votre consentement explicite vous sera demandé à cette fin et vous serez alors informé(e) de la période de conservation prévue.

Lorsque la durée de conservation applicable expire, Ardian supprime vos Données à Caractère Personnel ou les anonymise irrévocablement de sorte que vous ne puissiez plus être identifié(e).

Si Ardian estime qu'il n'est pas nécessaire de conserver vos Données à Caractère Personnel dans sa base active, elle les archivera et veillera à ce que l'accès à celles-ci soit limité à un nombre de personnes restreint ayant un réel besoin d'y accéder.

6. VOS DROITS ET OBLIGATIONS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

En tant que personne concernée, vous bénéficiez de différents droits concernant le traitement de vos Données à Caractère Personnel. Ceux-ci sont les suivants :

  • droit de demander à Ardian l'accès à vos Données à Caractère Personnel et leur rectification ou effacement ;
  • droit de demander à Ardian la limitation du traitement vous concernant ;
  • droit de vous opposer au traitement de vos Données à Caractère Personnel ;
  • droit à la portabilité de vos Données à Caractère Personnel ;
  • droit de définir des lignes directrices concernant l’utilisation de vos Données à Caractère Personnel après votre décès ;
  • lorsque vous avez consenti à ce qu’Ardian conserve votre dossier de candidature plus de deux ans après le dernier contact avec vous, droit de retirer votre consentement, à tout moment et sans affecter la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait ; et
  • droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Ardian s’engage à apporter le plus grand soin à la protection de vos Données à Caractère Personnel et à se conformer au cadre juridique applicable en la matière.

C'est la raison pour laquelle Ardian nécessite votre aide. Ainsi, vous vous engagez à informer Ardian au cas où les Données à Caractère Personnel que vous avez partagées avec Ardian s’avéraient obsolètes ou inexactes.

En outre, dans le cas où vous fourniriez à Ardian des informations permettant d'identifier directement ou indirectement toute autre personne physique (ex : vous communiquez les coordonnées de votre précédent employeur afin qu’il vous recommande), vous déclarez et garantissez que, avant de partager ces informations avec Ardian, la présente Notice de Confidentialité a été communiquée à ces personnes et, dans la mesure où cela est applicable, qu’elles ont consenti au traitement de leurs données.

7. CONTACT

Si vous avez la moindre question ou demande concernant le traitement de vos Données à Caractère Personnel, y compris afin d’exercer vos droits tels que mentionnés à la Section 6 (Vos droits et obligations en tant que personne concernée), n'hésitez pas à contacter le Délégué à la protection des données (DPO) d'Ardian en utilisant les coordonnées suivantes : Ardian, Protection des données, 20 Place Vendôme, 75001 Paris - dataprivacyofficer@ardian.com