Job opening

Opportunities
JOB-OFFER-PARIS-FRANCE-2


Communication

Stage Communication pôle Evénements – Interne

Pourquoi Ardian?

Ardian est l’un des leaders mondiaux de l’investissement privé, avec 141 milliards de dollars d’actifs gérés ou conseillés pour le compte de plus de 1 300 clients dans le monde. Forts de nos expertises Private Equity, Real Assets et Credit, nous offrons à nos clients un large choix d’opportunités d’investissement et nous avons la capacité de répondre à leurs besoins avec l’agilité qui nous caractérise. Pour nos clients institutionnels, Ardian Customized Solutions constitue des portefeuilles d’investissement sur-mesure, développe une stratégie d’investissement spécifique adaptée aux besoins du client et donne accès à des fonds gérés par des partenaires de premier plan. Pour nos clients privés du monde entier, Ardian Private Wealth Solutions propose un service dédié permettant au plus grand nombre d’accéder aux fonds d’Ardian et à leur performance. Détenue majoritairement par ses employés, Ardian accorde une importance particulière au développement de ses talents et valorise une culture collaborative basée sur l’intelligence collective. Répartis dans 15 bureaux en Europe, en Amérique et en Asie, nos 950+ collaborateurs, sont pleinement engagés à générer des rendements supérieurs à travers des stratégies d’investissement responsable et dans le respect des standards éthiques et de responsabilité sociale les plus élevés. Chez Ardian, nous nous investissons pleinement pour bâtir des entreprises pérennes.

Le rôle

L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 13 personnes divisées entre les pôles presse, contenu, digital, événements et marque. Nous recherchons un/e stagiaire pour le pôle Evénements composé de 5 personnes. Vous reporterez au Junior Events Officer.
Nous avons besoin d’une personne pour :

1) Aider à l’organisation d’événements internes (corporate), tels que des séminaires, team building, événements associatifs, événements annuels, etc:

  • Gestion de participants
  • Recherche de lieux
  • Support logistique global
  • Rédaction des briefs et identification des agences
  • Mise à jour des budgets, relecture de devis, suivi des échéanciers
  • Recherche et contact avec des prestataires

2) Aider à la gestion des Assemblées Générales de décembre ou de juin (événements majeurs pour Ardian):

  • Gestion des participants
  • Export régulier de listes
  • Gestion des fichiers clients
  • Aide à la mise à jour des différents supports print et web : Menus, site internet, signalétique, Webapp, etc
  • Paramétrage des différents logiciels de gestion de participants
  • Support logistique global
  • Aide à l’organisation de la partie hybride de l’événement

3) Projets transverses :

  • Support sur les améliorations techniques des outils (logiciel File Maker, Evenium, Netkin, etc)
  • Coordination des projets événementiels avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
  • Création de guidelines
  • Analyse des résultats et réalisation des bilans semestriels et annuels

Profil

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, réactive, ayant le sens du service et un très bon relationnel.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et le sens du détail.
Votre esprit d'équipe et votre sens de l'engagement seront des atouts indispensables.
Vous êtes habitué à travailler dans des environnements exigeants et complexes.
Respect de la confidentialité.
Connaissance des événements haut de gamme.

  • Niveau Master 1 ou 2
  • Bonne maitrise du pack office
  • Anglais lu, écrit, parlé impératif
  • Une langue parlée, lu et écrite supplémentaire est un plus
  • La connaissance de Photoshop et Indesign est un atout
  • Première expérience en événementiel idéale
  • Déplacements ponctuels à prévoir

Procédure de candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur APPLY →

  • Title

    Stage Communication pôle Evénements – Interne
  • Departement

    Communication
  • Location

    Paris
  • Contract

    Internship
  • Duration

    6 months
  • Start date

  • Title

    Stage Communication pôle Evénements – Interne
  • Departement

    Communication
  • Location

    Paris
  • Contract

    Internship
  • Duration

    6 months
  • Start date