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Events Assistant

Pourquoi Ardian ?

Ardian est l’un des leaders mondiaux de l’investissement privé avec 100 milliards de dollars gérés et/ou conseillés en Europe, en Amérique et en Asie. La société, majoritairement détenue par ses salariés, a toujours placé l’esprit d’entreprise au cœur de son approche et offre à ses investisseurs internationaux des performances de premier plan. A travers son engagement en faveur du partage de la valeur créée avec l’ensemble des parties prenantes, Ardian participe à la croissance des entreprises et des économies à travers le monde. S’appuyant sur ses valeurs d’excellence, de loyauté et d’esprit d’entreprise, Ardian bénéficie d’un réseau international de plus de 690 salariés répartis dans quinze bureaux en Europe (Francfort, Jersey, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan, Paris et Zurich), en Amérique du Nord (New York, San Francisco) en Amérique du Sud (Santiago) et en Asie (Pékin, Singapour, Tokyo et Séoul). La société gère les fonds de 1 000 clients via ses cinq piliers d’investissement : Fonds de Fonds, Fonds Directs, Infrastructure, Real Estate et Private Debt.
 

Le rôle 

Au sein de la Direction de la Communication d’Ardian, le pôle événementiel, composé de 5 personnes, produit et organise de nombreux évènements clients, notamment notre assemblée générale annuelle qui rassemble chaque année environ 450 participants dans une capitale européenne différente. Le/la candidat/e aura pour mission d’assister la Senior Events Officer sur les tâches suivantes :

•    Support logistique pour les événements internes (séminaires internes, soirée de Noël, vœux…), Lien avec les différents prestataires, mise à jour et suivi des budgets, élaboration graphique des programmes, gestion des participants...
•    Recherche de lieux et élaboration de présentations
•    Support sur les améliorations techniques des outils
•    Epauler l’équipe dans l’organisation et la gestion des événements externes
•    Aider à la mise en place des normes et process sur le développement durable

Participer à l’organisation et à la gestion de nos Assemblées Générales : 

•    Organisation des Assemblées Générales : support logistique global (gestion des participants, transferts, listes, paramétrage des logiciels événementiels, gestion des feuilles de présence, assister l’équipe sur place…)
•    Mise à jour des différents supports print et web : Menus, site internet, signalétique, Webapp, etc 
•    Gestion des Assemblées Générales par conférence téléphonique
•    Gestion des fichiers clients sur FileMaker

Compétences requises

•    Rigueur et sens du détail
•    Sens esthétique et créatif 
•    Sens du service et très bonnes qualités relationnelles 
•    Très bonne organisation et sens des priorités
•    Autonomie
•    Dynamisme
•    Esprit d’équipe
•    Respect de la confidentialité
•    Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant (lu, écrit, parlé)


Profil

•    Etudes :  vous êtes issu(e) d’une formation type école de tourisme, de commerce ou de communication (minimum Bac +4), avec une première expérience significative dans l’évènementiel aussi bien au niveau de l’organisation que de l’accompagnement et du suivi logistique d’un événement 
•    Informatique : maîtrise du Pack Office. La connaissance de Filemaker, Evenium, Photoshop et Indesign est un plus.

Autres informations

Rémunération selon profil.

Procédure de candidature

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  • Title

    Events Assistant
  • Departement

    - Communication
  • Location

    Paris
  • Contract

    Permanent
  • Start date

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    Events Assistant
  • Departement

    - Communication
  • Location

    Paris
  • Contract

    Permanent
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