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Infrastructure
Fund Finance

Alternance - Fund Administrative Assistant Infrastructure H/F

Pourquoi Ardian?

Ardian est l’un des leaders mondiaux de l’investissement privé avec 125 milliards de dollars gérés et/ou conseillés en Europe, en Amérique et en Asie. La société, majoritairement détenue par ses salariés, a toujours placé l’esprit d’entreprise au cœur de son approche et offre à ses investisseurs internationaux des performances de premier plan.
A travers son engagement en faveur du partage de la valeur créée avec l’ensemble des parties prenantes, Ardian participe à la croissance des entreprises et des économies à travers le monde.
S’appuyant sur ses valeurs d’excellence, de loyauté et d’esprit d’entreprise, Ardian bénéficie d’un réseau international de plus de 880 salariés répartis dans quinze bureaux en Europe (Francfort, Jersey, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan, Paris et Zurich), en Amérique du Nord (New York, San Francisco) en Amérique du Sud (Santiago) et en Asie (Pékin, Singapour, Tokyo et Séoul). La société gère les fonds de plus de 1 200 clients via ses cinq piliers d’investissement : Fonds de Fonds, Fonds Directs, Infrastructure, Real Estate et Private Debt.

Le rôle

Le poste est à pourvoir dans l’équipe Fund Finance Infrastructure basée à Paris.
Vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe et l’assistant(e ) administrative en poste dans leurs tâches quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Suivi des flux cash affectant les fonds et véhicules d’investissement, et mise à jour des bases de données
  • Contrôle des factures et vérification de leur conformité avec le budget alloué et avec les traitements de TVA applicables
  • Suivi et traitement des factures jusqu’à leur paiement effectif
  • Participation à l’élaboration de reportings via l’utilisation des outils en place dans le cadre de requêtes ponctuelles et fiscales
  • Optimisation de la trésorerie disponible des différentes entités gérées par l’équipe
  • Participer à l’amélioration des processus en s’appuyant sur les outils ainsi qu’à la mise à jour des procédures en place
  • Missions ponctuelles dans le cadre de l’activité de l’équipe

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d’information avec :

  • En interne : nos différents bureaux à travers le monde et les équipes de gestion principalement basées à Paris, Luxembourg, Londres, Milan, Frankfurt et New-York;
  • En externe : nos différents prestataires (administrateurs et comptables des structures, nos banques …) principalement basées en France, à Luxembourg, aux Etats-Unis, en Allemagne, à Jersey, en Finlande.

Compétences requises

  • Bonne gestion et communication de l’information
  • Rigoureux / organisé
  • Capacité d’analyse
  • Bon relationnel
  • Appétence pour les outils
  • Autonome
  • Esprit d’équipe

Le profil

  • Diplôme de comptabilité ou de finance niveau License, Maitrise,
  • Anglais courant (écrit et parlé),
  • Bénéficier d’une expérience réussie sur un poste similaire dans une banque ou une institution financière ou un cabinet comptable serait très appréciée,

A propos de l’équipe

Composée de 15 personnes, l’équipe Fund Finance d’Ardian Infrastructure, Basée dans 2 bureaux (Paris et New York), est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle, du reporting et plus généralement du suivi quotidien des fonds et des entités gérées par le pôle.

  • Title

    Alternance - Fund Administrative Assistant Infrastructure H/F
  • Departement

    Infrastructure - Fund Finance
  • Location

    Paris
  • Contract

    Apprenticeship
  • Start date

  • Title

    Alternance - Fund Administrative Assistant Infrastructure H/F
  • Departement

    Infrastructure - Fund Finance
  • Location

    Paris
  • Contract

    Apprenticeship
  • Start date